General Information
Hilton Garden Inn Bucharest Airport Hotel is a modern 4-star hotel conveniently located just steps from Henri Coandă International Airport, offering seamless comfort and convenience for business and leisure travelers alike. The hotel features 218 stylish rooms, a full-service Wright Flyer restaurant with summer terrace and bar, a 24-hour fitness center, and flexible meeting spaces ideal for corporate events or private gatherings. With its strategic location, exceptional service, and contemporary amenities, Hilton Garden Inn Bucharest Airport is a top choice for travelers seeking quality, efficiency, and hospitality near the airport.
Legal Information
Publishing Date: 23/06/2025
Please see the attachment
English:
The total spin-off operation was approved in principle through the Sole Shareholder Decision dated 3 June 2025, and the spin-off plan was subsequently admitted by the Trade Registry attached to the Bucharest Tribunal under Resolution no. 514758 dated 18 June 2025. The plan is published in accordance with the provisions of Law no. 31/1990, for the purpose of informing shareholders and interested third parties.
Romanian:
Operațiunea de divizare totală a fost aprobată în principiu prin Decizia Asociatului Unic din data de 3 iunie 2025, iar proiectul de divizare a fost ulterior admis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București prin Încheierea nr. 514758 din data de 18.06.2025. Publicarea proiectului se face în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990, în scopul informării asociaților și a terților interesați.
Notice Of Data Controller Change
Effective Date: 27/06/2025
Following the spin-off process of APEX ALLIANCE AERO 5 S.R.L. (APEX 5), managing Hilton Garden Inn Bucharest Airport Hotel, located at Bulevardul Aeroportului 13, Otopeni 075150, Romania, APEX 5 legal and contractual obligations, including customer data, will be transferred to a newly established Romanian legal entity, AAHM-OTP S.R.L., with subsequent dissolution of APEX 5 (Transaction). It is estimated that the Transaction should be completed and all necessary registration procedures of AAHM-OTP S.R.L. should be finalized by September 15th, 2025.
What does this mean for you:
– New Data Controller: Upon completion of the Transaction, AAHM-OTP S.R.L. will assume responsibility for managing your personal data as a new data controller, including your contact details (e.g., name, email, phone number), transaction history and booking records, loyalty program information (if applicable), and any other relevant information necessary for the continued provision of services.
Details about the new data controller, including registration and contact information, will be published on the updated AAHM-OTP S.R.L. Privacy Notice available at https://apexalliance.eu/policies/, immediately upon its registration.
– Purpose of Transfer: To ensure uninterrupted service and business continuity.
– Legal Basis: The transfer is based on our legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR), which have been assessed to ensure they do not override your rights, as well as legal obligations (Article 6(1)(c) GDPR) in order to retain data for regulatory and contractual purposes.
Your Rights:
– You may object to the transfer by sending your request to the dedicated email address at notifications@hgiotopeni.com by July 14th, 2025;
– You have the right to access, correct, or request deletion of your data;
– You may lodge a complaint with any competent data protection supervisory authority within the EU/EEA.
Safeguards regarding your Data:
– Data will be encrypted during transfer.
– AAHM-OTP S.R.L. will adhere to GDPR standards.
For more details, review our updated Privacy Notice available at https://apexalliance.eu/policies/ or contact our Data Protection Officer at privacy@hgiotopeni.com.
P.S. Ensuring your data is accurate helps us serve you better. Please take a moment to review your details in our system and update it or let us know about any changes to it.
With highest regards,
Hilton Garden Inn Bucharest Airport Team
Notificare Privind Schimbarea Operatorului De Date
Data intrării în vigoare: 27.06.2025
Ca urmare a procesului de divizare al societății APEX ALLIANCE AERO 5 S.R.L. (APEX 5), care administrează Hilton Garden Inn Bucharest Airport Hotel, situat pe Bulevardul Aeroportului 13, Otopeni 075150, România, obligațiile legale și contractuale ale societatii APEX 5, inclusiv cele referitoare la datele clienților, vor fi transferate către o nouă entitate juridică românească, AAHM-OTP S.R.L., urmând ca ulterior APEX 5 să fie dizolvată (Tranzacția). Se estimează că Tranzacția va fi finalizată, iar toate procedurile necesare de înregistrare ale AAHM-OTP S.R.L. vor fi realizate până la data de 15 septembrie 2025.
Ce înseamnă asta pentru tine:
– Noul operator de date: După finalizarea Tranzacției, AAHM-OTP S.R.L. va deveni noul operator de date pentru datele cu caracter personal, inclusiv datele Dvs. de contact (ex: nume, e-mail, număr de telefon), istoricul tranzacțiilor și rezervărilor, informațiile privind programele de loialitate (dacă este cazul) și orice alte informații relevante necesare pentru furnizarea în continuare a serviciilor Hotelului.
Detalii despre noul operator de date, inclusiv informațiile de înregistrare și contact, vor fi publicate în Nota de informare privind confidențialitatea operatiunilor actualizată a AAHM-OTP S.R.L., disponibilă pe https://apexalliance.eu/policies/, imediat după înregistrarea sa.
– Scopul transferului: Această schimbare asigură continuitatea serviciilor prestate fără întreruperi.
– Temei juridic: Am realizat o Evaluare a Interesului Legitim care confirmă că acest transfer este necesar și respectă drepturile dumneavoastră (Articolul 6(1)(f) GDPR). De asemenea, transferul se realizează în conformitate cu obligațiile noastre legale (Articolul 6(1)(c) din GDPR) privind păstrarea și prelucrarea datelor în scopuri de reglementare, contractuale și de conformitate.
Drepturile dumneavoastră:
– Puteți formula o obiecție cu privire la acest transfer trimițând o solicitare la adresa dedicată: notifications@hgiotopeni.com până la data de 14 iulie 2025.
– Puteți solicita oricând accesul la, corectarea sau ștergerea datelor dumneavoastră.
– Puteți depune o plângere la orice autoritate de supraveghere competentă în domeniul protecției datelor din UE/SEE.
Datele dumneavoastră sunt în siguranță:
– Toate datele vor fi criptate pe durata transferului.
– AAHM-OTP S.R.L. respectă standardele GDPR.
Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați Nota noastră de informare actualizată privind confidențialitatea disponibilă pe https://apexalliance.eu/policies/ sau să contactați Responsabilul nostru cu protecția datelor la adresa privacy@hgiotopeni.com.
P.S. Asigurarea corectitudinii datelor dumneavoastră ne ajută să vă oferim servicii mai bune. Vă rugăm să verificați datele înregistrate în sistemul nostru și să le actualizați sau să ne comunicați orice modificare.
Cu stimă,
Echipa Hilton Garden Inn Bucharest Airport
Contacts
For any information regarding the Hilton Garden Inn Bucharest Airport, please contact:
Igor Onuta
Representative of Apex Alliance in Romania